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Family Offices ansprechen: diskret, persönlich, gut vorbereitet

Family Offices verwalten das Vermögen wohlhabender Familien und investieren gern in Immobilien. Sie gelten als diskrete, langfristig orientierte Käufer – erreichen lassen sie sich aber nur mit der richtigen Ansprache.

Titelbild zum Beitrag „Family Offices richtig ansprechen“

Was Family Offices auszeichnet

Sie investieren eigenes Geld, denken in Generationen und entscheiden oft schneller als institutionelle Investoren. Viele bevorzugen bestimmte Regionen oder Objektarten und kaufen auch Objekte mit Entwicklungspotenzial. Hintergründe auf unserer Seite Family Offices.

So gelingt die Ansprache

  • persönlich und an die zuständige Person, nicht an eine Sammeladresse
  • kurz und vertraulich: ein Teaser statt eines dicken Exposés
  • mit klaren Kennzahlen und einem nachvollziehbaren Preis
  • per Post oder über eine Empfehlung – Werbe-E-Mails ohne Einwilligung sind rechtlich heikel

Was Sie vermeiden sollten

Massenanschreiben ohne Bezug zum Profil wirken unprofessionell und landen im Papierkorb. Prüfen Sie vorab, ob Objektart und Größe passen. Tipps zum Anschreiben gibt der Beitrag Investoren richtig anschreiben.

Single und Multi Family Offices

Ein Single Family Office verwaltet das Vermögen einer einzigen Familie. Es kann sehr flexibel entscheiden, hat oft eine klare Vorliebe für bestimmte Regionen oder Objektarten und kauft häufig ohne große Gremien. Ein Multi Family Office betreut mehrere Familien und bündelt deren Kapital. Es arbeitet professioneller strukturiert, muss aber die Interessen mehrerer Auftraggeber berücksichtigen. Für Verkäufer heißt das: Bei Single Family Offices zählt der persönliche Kontakt zu den Entscheidern, bei Multi Family Offices eher eine vollständige, gut strukturierte Unterlage.

Typische Ankaufsprofile

Kriteriumhäufige Ausprägung
ObjektartenMehrfamilienhäuser, Wohn- und Geschäftshäuser, Büros, Nahversorger
Volumenvon etwa 2 bis über 50 Millionen Euro, je nach Office
Lagengute bis sehr gute Lagen in Groß- und Mittelstädten
Strategieüberwiegend Core und Core-plus, teils Value-add
Haltedauerlangfristig, oft über Generationen

Viele Family Offices veröffentlichen ihre Kriterien nicht, teilen sie aber auf Nachfrage mit. Eine Liste mit Ankaufsprofilen hilft bei der Vorauswahl.

Das erste Anschreiben

Ein gutes Erstanschreiben ist kurz und auf den Punkt. Es nennt Objektart, Stadt und Lage, Größe, Jahresnettokaltmiete, Preisvorstellung oder Faktor und den Grund für den Verkauf. Fotos und ein zweiseitiger Teaser genügen. Wichtig ist der Hinweis, ob es sich um einen Off-Market-Verkauf handelt und ob ein Makler beteiligt ist. Family Offices erhalten viele Angebote; wer sofort die wichtigsten Zahlen liefert, wird eher gelesen. Vorlagen und Tipps finden Sie unter Investoren anschreiben.

Vertrauen aufbauen

Family Offices legen großen Wert auf Diskretion und Verlässlichkeit. Sie möchten wissen, mit wem sie es zu tun haben, und reagieren zurückhaltend auf Angebote, die bereits breit am Markt gestreut wurden. Ein persönliches Telefonat nach dem Anschreiben, ehrliche Angaben zu Schwächen des Objekts und eine schnelle, vollständige Bereitstellung der Unterlagen schaffen Vertrauen. Wer einmal als seriöser Anbieter gilt, wird bei künftigen Objekten bevorzugt angehört.

Wie Family Offices prüfen und entscheiden

  1. Kurze Prüfung des Teasers durch einen Investmentmanager.
  2. Anforderung von Exposé, Mieterliste und Fotos.
  3. Besichtigung, oft gemeinsam mit einem Mitglied der Familie oder der Geschäftsführung.
  4. Indikatives Angebot, häufig schnell und unbürokratisch.
  5. Due Diligence mit externen Beratern, Finanzierung oft mit hohem Eigenkapitalanteil.
  6. Beurkundung, oft innerhalb von zwei bis drei Monaten nach dem Erstkontakt.

Wann Family Offices die besten Käufer sind

Family Offices passen besonders gut zu Verkäufern, die Wert auf Diskretion, einen verlässlichen Abschluss und einen langfristig denkenden Käufer legen – etwa bei Familienbeständen, Häusern mit langjährigen Mietern oder Objekten, die nicht öffentlich angeboten werden sollen. Für stark sanierungsbedürftige Objekte oder Projektentwicklungen sind dagegen oft Projektentwickler oder Value-add-Investoren die besseren Ansprechpartner. Eine Übersicht bietet die Seite Family Offices.

Das Wichtigste in Kürze

  • Single Family Offices entscheiden schnell und persönlich, Multi Family Offices strukturierter.
  • Kurze, zahlenbasierte Anschreiben werden eher gelesen.
  • Diskretion und Verlässlichkeit sind entscheidend für das Vertrauen.
  • Family Offices kaufen bevorzugt langfristig haltbare Objekte in guten Lagen.

Häufige Fragen zu Family Offices richtig ansprechen

Kaufen Family Offices auch kleinere Objekte?

Ja, manche gezielt. Gerade Single Family Offices regionaler Unternehmerfamilien kaufen auch einzelne Mehrfamilienhäuser.

Wie finde ich die Kontaktdaten von Family Offices?

Viele treten öffentlich kaum auf. Eine Investorenliste mit Ansprechpartnern und Investitionsschwerpunkten ist der schnellste Weg.

Sollte ich mehrere Family Offices gleichzeitig ansprechen?

Ja, aber gezielt und in überschaubarer Zahl. Ein breit gestreutes Angebot wirkt weniger exklusiv.

Zahlen Family Offices Maklerprovision?

Manche ja, viele bevorzugen aber Direktangebote ohne Provision.

Kaufen Family Offices auch außerhalb der Großstädte?

Ja, vor allem in wirtschaftsstarken Mittelstädten und in Regionen, in denen die Familie verwurzelt ist.

Wie schnell antworten Family Offices?

Oft innerhalb weniger Tage, wenn das Objekt ins Profil passt. Bleibt eine Antwort aus, ist ein kurzer telefonischer Nachfass sinnvoll.

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