Welche Arten der Verwaltung gibt es?
- WEG-Verwaltung: verwaltet das Gemeinschaftseigentum einer Wohnungseigentümergemeinschaft, organisiert Eigentümerversammlungen und setzt Beschlüsse um.
- Mietverwaltung: betreut vermietete Häuser im Auftrag eines Eigentümers, von der Mieterauswahl bis zur Nebenkostenabrechnung.
- Sondereigentumsverwaltung: kümmert sich um einzelne vermietete Eigentumswohnungen.
Typische Aufgaben
- Erstellung von Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung
- Nebenkostenabrechnung für Mieter
- Beauftragung und Kontrolle von Handwerkern und Dienstleistern
- Instandhaltungsplanung und Rücklagenverwaltung
- Kommunikation mit Mietern und Eigentümern
Woran Sie eine gute Hausverwaltung erkennen
- Erreichbarkeit und feste Ansprechpartner
- transparente, pünktliche Abrechnungen
- Sachkundenachweis und Vermögensschadenhaftpflicht
- Erfahrung mit Objekten Ihrer Größe
- klarer Verwaltervertrag mit nachvollziehbarer Vergütung
Hausverwaltungen in Ihrer Region
In unserem Verzeichnis finden Sie Verwaltungen nach Stadt geordnet, zum Beispiel in den großen Investorenstandorten Berlin, Hamburg und München. Für Dienstleister und Softwareanbieter bieten wir zusätzlich eine Hausverwaltungen-Liste als Excel-Datei an.
Der zertifizierte Verwalter
Mit der Reform des Wohnungseigentumsgesetzes hat jeder Wohnungseigentümer seit Dezember 2023 grundsätzlich Anspruch darauf, dass die Gemeinschaft einen zertifizierten Verwalter bestellt. Die Zertifizierung erfolgt über eine Prüfung bei der Industrie- und Handelskammer. Daneben brauchen gewerbliche WEG- und Mietverwalter eine Erlaubnis nach der Gewerbeordnung und müssen sich regelmäßig weiterbilden.
Was die Reform des WEG verändert hat
Seit Dezember 2020 hat der Verwalter einer Wohnungseigentümergemeinschaft mehr Befugnisse: Er vertritt die Gemeinschaft nach außen und darf Maßnahmen von untergeordneter Bedeutung eigenständig umsetzen. Gleichzeitig wurde die Abberufung erleichtert – Eigentümer können ihren Verwalter jederzeit abberufen, der Verwaltervertrag endet dann spätestens sechs Monate später. Für Eigentümer heißt das: mehr Handlungsfähigkeit, aber auch mehr Verantwortung bei der Auswahl.
Checkliste für den Verwalterwechsel
- Mängel der bisherigen Verwaltung dokumentieren
- Angebote von mindestens drei Verwaltungen einholen und vergleichen
- Abberufung und Neubestellung in der Eigentümerversammlung beschließen
- Übergabe von Unterlagen, Konten und Schlüsseln vertraglich regeln
- Erste Jahresabrechnung der neuen Verwaltung besonders genau prüfen
Hausverwaltungen als Zielgruppe
Für Anbieter von Software, Messdienstleistungen, Handwerk, Energieberatung und Versicherungen sind Hausverwaltungen Schlüsselkunden: Eine einzige Verwaltung entscheidet oft für Hunderte oder Tausende Wohnungen. Mit unserer Hausverwaltungen-Liste erreichen Sie diese Entscheider regional gezielt – zum Beispiel in Berlin, Hamburg oder München.
Tipps für die Ansprache gibt der Beitrag B2B-Kaltakquise mit Firmenlisten.
Was kostet eine Hausverwaltung?
Verwaltungen rechnen meist eine Grundvergütung pro Wohneinheit und Monat ab. Nach der Verwalterentgeltstudie 2026, die im Auftrag zweier Branchenverbände erstellt wurde, liegt die Vergütung für die WEG-Verwaltung typischerweise zwischen rund 30 und 48 Euro brutto pro Einheit und Monat; große Anlagen sind pro Einheit günstiger als kleine. Für die Mietverwaltung nennt die Studie bei Neuverträgen ähnliche Größenordnungen von rund 30 bis 42 Euro. Viele Verwaltungen verlangen zudem eine Mindestvergütung pro Objekt.
Zusätzlich zur Grundvergütung können Sonderleistungen anfallen, etwa für außerordentliche Eigentümerversammlungen, die Betreuung größerer Sanierungen, Mahnverfahren oder Kopien. Prüfen Sie deshalb immer, welche Leistungen in der Pauschale enthalten sind.
Grundleistungen und Sonderleistungen
- Grundleistungen: Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, ordentliche Eigentümerversammlung, Buchhaltung, Beauftragung kleinerer Reparaturen, Kommunikation
- Häufige Sonderleistungen: Begleitung von Modernisierungen, Bearbeitung von Versicherungsschäden, gerichtliche Verfahren, Zusatzversammlungen, Erstellung von Bescheinigungen für den Wohnungsverkauf
Ein transparenter Verwaltervertrag listet beide Bereiche einzeln mit Preisen auf.
Lohnt sich eine Hausverwaltung für kleine Häuser?
Für ein Mehrfamilienhaus mit wenigen Wohnungen verwalten viele Eigentümer selbst. Das spart Geld, kostet aber Zeit und setzt Wissen über Mietrecht, Betriebskostenabrechnung und Instandhaltung voraus. Spätestens wenn der Eigentümer nicht vor Ort wohnt, mehrere Häuser besitzt oder rechtliche Streitigkeiten zunehmen, ist eine professionelle Verwaltung meist die bessere Wahl. Für Wohnungseigentümergemeinschaften ist ein Verwalter zwar nicht zwingend vorgeschrieben, in der Praxis aber fast immer sinnvoll.
Hausverwaltungen nach Stadt
Marktüberblick und Kontakte zu Hausverwaltungen in Ihrer Stadt: Berlin, Hamburg, München, Köln, Frankfurt, Stuttgart, Düsseldorf, Leipzig, Dortmund, Essen, Bremen, Dresden, Hannover, Nürnberg, Duisburg, Bochum, Bonn, Münster, Bielefeld, Mannheim, Karlsruhe, Augsburg, Wiesbaden, Mainz, Freiburg, Heidelberg, Darmstadt, Potsdam, Regensburg, Kiel, Aachen. Alle Städte und Branchen auf einen Blick finden Sie in der Übersicht Immobilienbranche nach Stadt.
Immobilienverwaltung in Deutschland: der Markt
In Deutschland gibt es viele tausend Haus- und Immobilienverwaltungen – vom Ein-Personen-Büro bis zum Dienstleister mit zehntausenden betreuten Einheiten. Die größten Verwalter sind häufig Tochtergesellschaften großer Wohnungsunternehmen oder überregionale Dienstleister, die WEG-, Miet- und Gewerbeverwaltung aus einer Hand anbieten. Daneben prägen zahlreiche regionale Verwaltungen den Markt.
Für Anbieter von Software, Handwerk, Energie und Dienstleistungen sind Hausverwaltungen wichtige Entscheider. Unsere Liste enthält 230 Hausverwaltungen mit Geschäftsführung und Kontaktdaten; Marktinformationen nach Stadt finden Sie etwa unter Hausverwaltungen Berlin oder Hamburg.
Steht in einer verwalteten Anlage die Heizungserneuerung an, kann Energie-Contracting eine Alternative zur eigenen Investition sein.
Häufige Fragen zu Hausverwaltung
Was kostet eine Hausverwaltung?
Die Vergütung wird meist pro Wohneinheit und Monat berechnet und hängt von Region, Objektgröße und Leistungsumfang ab. Holen Sie mehrere Angebote ein und vergleichen Sie die enthaltenen Leistungen.
Kann ich die Hausverwaltung wechseln?
Ja. Bei einer WEG entscheidet die Eigentümerversammlung per Beschluss, bei der Mietverwaltung gelten die Kündigungsregeln des Verwaltervertrags.
Was ist ein zertifizierter Verwalter?
Ein WEG-Verwalter, der vor der IHK eine Prüfung über die nötigen rechtlichen, kaufmännischen und technischen Kenntnisse abgelegt hat. Eigentümer können seit Dezember 2023 grundsätzlich die Bestellung eines solchen Verwalters verlangen.
Ist die Verwaltervergütung auf Mieter umlegbar?
Nein. Die Kosten der Verwaltung gehören nicht zu den umlagefähigen Betriebskosten und werden vom Eigentümer getragen. Vermieter können sie aber steuerlich als Werbungskosten geltend machen.
Welche ist die größte Hausverwaltung Deutschlands?
Die größten Bestände verwalten meist die Gesellschaften großer Wohnungsunternehmen für den eigenen Bestand. Bei der Verwaltung für Dritte gibt es mehrere überregionale Anbieter; eine allgemeingültige Rangliste existiert nicht.
Gibt es eine Liste der Immobilienverwaltungen in Deutschland?
Ja. Unsere Excel-Liste enthält 230 Hausverwaltungen mit Anschrift, Geschäftsführung, Telefon und E-Mail.
Zuletzt aktualisiert: 10.11.2026